Главная страница / 33. Основные операции с данными: 33.1. Создание объектов в...

33.1. Создание объектов в MS ACCESS

Любой объект в MS ACCESS можно создавать либо вручную, либо с помощью специальной программы – Мастера. Таблицы и запросы удобнее создавать вручную, формы и отчеты – с помощью Мастера. Рассмотрим последовательность шагов при включении в БД новой таблицы.

  1. В окне БД нужно выбрать вкладку Таблица и щелкнуть по кнопке Создать.
  2. После появления макета создаваемой таблицы необходимо ввести наименования всех полей (в столбец), а также их тип, длину и при необходимости дополнительные свойства каждого поля (в окне, в левой нижней части экрана).
  3. После того как информация обо всех полях введена, необходимо определить ключевой поле (поля) таблицы (рис. 33.1). Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по полю, являющемуся ключевым, и в появившемся контекстном меню выбрать команду Ключевое поле.
  4. После завершения создания макета таблицы нужно выбрать команду Файл → Сохранить как и присвоить имя новой таблице.
  5. Далее на экран выводится предложение ввести в таблицу данные (рис. 33.2, 33.3). При вводе данных в таблицу необходимо не забывать, что ввод каждой записи начинается со ввода ключевого поля.

img331

Рис. 33.1. Создание таблицы в режиме конструктора

img332

Рис. 33.2. Таблица «Товары»

img333

Рис. 33.3. Таблица «Стоимость товаров»