Главная страница / 17. Формулы, работа со списками, создани...: 17.1. Формулы в MS Excel

17.1. Формулы в MS Excel

← 16.3. Контрольные вопросы и задания 17.2. Работа со списками в MS Excel →

Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления на странице. Формула начинается со знака равенства (=).

Пример формулы, умножающей 2 на 3 и прибавляющей к результату 5:

=5+2*3

Формулы содержат операторы. Оператор – это знак или символ, задающий тип вычисления в выражении. Существуют математические, логические операторы, операторы сравнения и ссылок и константы (число 210 и текст «Квартальная премия» являются константами). Выражение и результат вычисления выражения константами не являются. 

Примеры формул представлены в табл. 17.1.

Таблица 17.1. Примеры формул в MS Excel

Пример формулы
 Описание
=128+345
 Складывает 128  и 345
=5^2
 Возводит 5 в квадрат
=С2
 Использует значение в ячейке С2
=Лист2!В2
 Использует значение в ячейке В2 на Лист2
=Ответственность-Актив
Вычитает ячейчу Ответственность из ячейки Актив

Создание формулы

Создание простой формулы:

=128+345

  1. Выделить ячейку, в которую требуется ввести формулу.
  2. Ввести = (знак равенства) – Ввести нужную формулу - клавиша ENTER.

Создание формулы, содержащей ссылки или имена:

=A1+23

  1. Выделить ячейку, в которую требуется ввести формулу.
  2. Ввести адрес ячейки, участвующей в вычислении.
  3. Или Выделить ячейку, например А1 (диапазон ячеек), адрес ячейки автоматически окажется в ячейке формулы.
  4. Продолжить создание формулы, последовательно указывая знаки арифметических действий и числа.

Создание формулы, содержащей функцию:

=СРЕДНЕЕ(A1:B4)

Функция – это стандартная формула, которая возвращает результат выполнения определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов. Функции позволяют упростить формулы в ячейках листа, особенно если они длинные или сложные.

 

Примеры формул, содержащих функцию, представлены в табл. 17.2.

Таблица 17.2. Примеры формул – функций в MS Excel

Пример формулы – функции
 Описание
=СУММ(А:А)
 Суммирует все числа в столбце А
=СРЕДНЕЕ(А1:В4)
 Вычисляет среднее значение всех чисел в диапазоне

Для того чтобы начать формулу с функции, необходимо произвести ряд операций.

  1. Меню Вставка – Функция.
  2. В Мастере функций выбрать Категорию и саму функцию (рис. 17.1).

    3. img171

    Рис. 17.1. Окно «Мастер функций»

  3. Последовательно заполнить (указать) вычисляемые диапазоны и аргументы (рис. 17.2). (Аргумент. Значения, используемые функцией для выполнения операций или вычислений. Тип аргумента, используемого функцией, зависит от конкретной функции. Обычно аргументы, используемые функциями, являются числами, текстом, ссылками на ячейки и именами.)

img172

Рис. 17.2. Окно «Аргументы функций»

← 16.3. Контрольные вопросы и задания 17.2. Работа со списками в MS Excel →